Die Vorteile eines gelebten Datenschutzes
Risikominimierung: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten erweist sich oft als der Ausgangpunkt für die Entwicklung und Umsetzung eines sinnvollen Daten-Managements. Die Folge: weniger Zwischenfälle und ein deutlich besserer Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen.
Kosteneinsparung: Die Betrachtung der innerbetrieblichen Abläufe durch den externen Datenschutzbeauftragten ist eine gute Gelegenheit, um eingefahrene Arbeitsschritte, Abstimmungswege, Verarbeitungsformen und Verhaltensweisen kritisch zu hinterfragen, zu modernisieren, zu verbessern, Redundanzen aufzudecken und damit langfristig Kosten zu sparen.
Mitarbeitersensibilisierung: Gut organisierter Datenschutz sensibilisiert die Mitarbeiter für den Umgang mit der Vertraulichkeit des Wortes, des Brief-, Post- und Fernmeldegeheimnisses sowie von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen.
Kontrollreduzierung: Gelebter Datenschutz erfordert eine Verhaltensänderung. Diese setzt voraus, dass alle Beteiligten ausreichend motiviert sind und Verständnis für gesetzlich zulässige Kontrollen aufbringen. Indem ich Ihre Mitarbeiter stärker für den Datenschutz interessiere und zu seiner Einhaltung animiere, lässt sich die Anzahl solcher Kontrollen im Laufe der Zeit deutlich reduzieren. Und der Umgang mit den Kontrolleuren spürbar entspannen.
Imagepflege: Gelebter Datenschutz schützt auch vor Einreichungen bei der Aufsichtsbehörde, z.B. durch ausgeschiedene Mitarbeiter, Wettbewerber oder Kunden. Darüber hinaus sichert er das langfristige Vertrauen Ihrer Kunden, Partner und Mitarbeiter, verschafft Ihnen damit einen signifikanten Wettbewerbsvorteil und unterstreicht den guten Ruf Ihres Unternehmens.
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